Como organizar uma mudança para não ter dor de cabeça

Mudar de casa ou apartamento pode ser um processo estressante, mas, com planejamento, organização e – principalmente – paciência, pode se tornar menos caótico.

"O primeiro passo é criar um cronograma detalhado, listando todas as tarefas a serem realizadas antes, durante e após a mudança. Definir datas e prioridades ajudará a evitar contratempos de última hora", orienta Juçara Monaco, personal organizer especialista em organização de mudanças.

O ideal é começar o planejamento com pelo menos 30 dias de antecedência. "Especialmente se você mora em uma casa grande ou tem muitos objetos. Isso permitirá que você embale seus pertences com calma", fala a profissional.

A personal organizer Karina Lara indica fazer uma lista de tudo o que precisa para ser feito para a mudança. "Vá anotando ao longo dos dias tudo o que for lembrando". Outra dica que ela dá é separar um "kit de emergência" com itens essenciais e mais usados no dia a dia, para não chegar no novo endereço e ter que abrir diversas caixas para achar os objetos.

"Prepare uma pequena mala de sobrevivência para os primeiros dias do pós-mudança, incluindo roupa de cama e de banho, itens higiene pessoal e roupas para dormir, trabalhar e passar alguns dias sem que tenha que revirar caixas. Isso vale também para a cozinha. Separe copos, pratos e talheres para poder fazer algumas refeições no dia que chegar na casa nova", sugere Karina.

Para tornar o processo mais tranquilo e eficiente, veja o passo a passo abaixo:

Antes da mudança

1. Planejamento: comece definindo a data da mudança e criando uma lista de tarefas;

2. Desapego: aproveite para doar ou vender objetos que não serão levados;

3. Inventário: faça uma lista de todos os itens que serão transportados;

4. Contrate a transportadora: pesquise empresas de mudança, solicite orçamentos e agende o serviço;

5. Desligamento de serviços: agende o desligamento de serviços, como água, luz e internet para o dia seguinte da data da mudança.

Durante a mudança

1. Embale os itens: organize as caixas por cômodos e identifique o conteúdo em cada uma;

2. Supervisione a carga: esteja presente para garantir que os itens sejam manuseados corretamente;

3. Transporte de objetos de valor: se possível, leve com você itens de valor ou muito frágeis.

Após a mudança

1. Abrindo as caixas: desembale primeiro os itens essenciais, como utensílios de cozinha e roupas, organizando um cômodo de cada vez;

2. Checagem do inventário: verifique se todos os itens chegaram em perfeito estado;

3. Conecte os serviços: ative os serviços na nova residência;

4. Atualização de endereços: mude os dados de contas e correspondências para a casa nova.

Quais materiais preciso para organizar a mudança?

Para garantir uma mudança organizada, é necessário ter à disposição os seguintes materiais:

1. Caixas de papelão ou de plástico de diferentes tamanhos – as últimas são mais resistentes e podem ser alugadas com empresas especializadas em mudanças;

2. Plástico-bolha para proteger objetos frágeis;

3. Papel de seda ou papel manilha para itens delicados;

4. Fitas adesivas de alta resistência;

5. Etiquetas adesivas e canetas para identificar as caixas;

6. Cobertores ou mantas para proteger móveis e eletrodomésticos;

7. Sacos plásticos resistentes para itens menores.

8. Outra opção seria contratar empresas especializadas, que já levam todo o material e embalam os itens, em especial para mudanças com muitos objetos. "Além de mais econômico, o embale fica mais seguro", garante Karina.

Preciso fazer um inventário de objetos?

Segundo Karina, fazer um inventário é fundamental para garantir que tudo seja transportado e entregue em boas condições, além de ajudar a identificar possíveis itens perdidos ou danificados.

"Anote o estado de cada item, assim você garante que tudo o que saiu da sua casa chegue ao novo destino e, se algo chegar em diferente estado, você pode pedir algum tipo de ressarcimento para a transportadora", indica. "O inventário também facilita a organização na nova casa, já que você saberá exatamente o que está em cada caixa", destaca Juçara.

Ela sugere, ainda, contar quantas caixas são no total antes de começar a carregar o caminhão. "Assim, terá mais controle de tudo o que saiu e se chegou ao novo destino", diz.

Qual a melhor forma de embalar os pertences?

Embalar corretamente os móveis e objetos é essencial para evitar danos. "Use caixas de tamanhos variados e evite encher demais, pois isso pode dificultar o transporte. Itens frágeis devem ser envolvidos em plástico-bolha e acomodados com cuidado. Identifique cada caixa com a descrição de seu conteúdo e o cômodo ao qual pertence", orienta Juçara.

Móveis e eletrodomésticos maiores precisam de proteção especial. Use papelão para cobrir as quinas e envolva as peças em cobertores ou mantas, protegendo contra arranhões. "Se possível, desmonte móveis grandes para facilitar o transporte", continua Juçara.

"Um ponto importante: esvazie e limpe geladeiras e freezers, deixe-os descongelar antes da mudança. Eletrodomésticos devem estar secos e limpos antes de serem embalados", lembra Karina.

Se você for fazer a sua própria mudança, Karina indica:

1. Comece pelos itens menos usados e vá para os de uso diário próximo à data da mudança;

2. Use caixas menores para itens pesados (livros) e maiores para os leves (roupas de cama), para ficar mais fácil de carregar;

3. Coloque os itens mais pesados no fundo e os leves por cima;

4. Evite deixar espaços vazios nas caixas para que os itens não se movam, podendo bater uns nos outros e se quebrar;

5. Identifique todas as caixas, indicando a qual cômodo pertencem e se têm itens frágeis.

6. Como transportar objetos de valor?

7. Objetos de valor, como joias, documentos importantes e eletrônicos caros, devem ser transportados pessoalmente, se possível. "Isso garante maior segurança e evita possíveis extravios ou danos. Se não for possível, certifique-se de embalar esses itens de forma adequada e destacá-los para a transportadora", aponta Juçara.

"Preferencialmente, separe-os um dia antes da equipe de mudança chegar para evitar o risco de perda ou qualquer outro problema", indica Karina.

Como transportar itens delicados?

Itens delicados demandam bastante cuidado e embalagens especiais. Peças de vidro ou muito delicadas devem ser envolvidas individualmente com plástico-bolha e, dependendo do que for, ser colocadas em caixas com espuma e divisórias.

"Obras de arte e esculturas também precisam de atenção, já que são peças únicas e muito sensíveis. Elas devem ser embaladas com papel de seda, papel-bolha e, muitas vezes, precisam de um isolamento para não ter contato com poeira e umidade", fala Karina.

"Para peças grandes, o ideal é contratar uma transportadora especializada em itens frágeis, que tenha experiência nesse tipo de manuseio", comenta, ainda, Juçara.

Qual a diferença entre frete e transportadora?

Frete é um serviço mais simples, geralmente feito por um autônomo ou pequena empresa, e se refere apenas ao transporte de móveis e pertences. Já as transportadoras são empresas especializadas, com seguro, equipe treinada para embalar todo o acervo com cuidado, que oferecem suporte para mudanças maiores ou de longas distâncias.

Como saber se a empresa de mudança é de confiança?

Em primeiro lugar, verifique se a empresa tem registro e autorização para funcionar. Para saber se a empresa é de confiança, pesquise avaliações de outros clientes na internet e verifique se ela oferece seguro para os objetos. "Solicite também referências e pergunte sobre a experiência da equipe com mudanças semelhantes à sua", diz Juçara.

Mudanças de/para prédios e condomínios

Ao mudar de ou para um condomínio, é importante comunicar a administração do prédio com antecedência e verificar as regras de mudança, como dias e horários permitidos.

"Lembre-se de verificar também o tamanho do elevador para ter certeza de que não é necessário realizar o içamento de algum móvel ou eletrodoméstico, como geladeira. Informe-se também sobre o uso de áreas de carga e descarga e se há necessidade de proteção das áreas comuns durante o transporte", explica Karina.

Fonte: revistacasaejardim.globo.com